Zastanówmy się nad tym racjonalnie – po co komu dziesiątki programów biznesowych, skoro nie będzie potrafił ich w należyty sposób wykorzystać? Nie zrozumcie mnie źle – owszem programy biznesowo ekonomiczne są bardzo ważne dla firmy, aczkolwiek sam zarządca (czy prezes, nazewnictwo nie ma znaczenia) nie powinien opierać się tylko i wyłącznie na programach. Wszelkie aplikacje to tak naprawdę jedynie dodatki, a całe zarządzanie firmą powinno się opierać na pracy umysłu, percepcji (która pomoże nam przewidzieć ruchy konkurencji) oraz, a nawet przede wszystkim charyzmie (wykorzystywanej do rozmów). Na tych trzech filarach będzie się opierać nasza firma, dzięki nim wygramy wszelkie przetargi, dzięki nim zdobędziemy lojalnych pracowników, a jak sam Sun Tzu mówi „Jeśli znasz Siebie i swojego wroga wygrasz każdą bitwę, choćby było ich 100”. Sami zatem widzicie, że wszelkie programy (choć nie mówię, że życia nie ułatwiają, bo ułatwiają je w znacznym stopniu) są w tej wojnie jedynie dodatkiem, który podczas remisu wytypuje właśnie ten numer 1.

Po raz kolejny mamy potwierdzenie, że niewielki program potrafi zdziałać nieraz wielkie rzeczy. Fakturka to bardzo prosty w obsłudze program, z którego pomocą w mgnieniu oka wystawimy wypełnioną już fakturę VAT klientowi bez żadnych problemów. Jedyne co musimy zrobić po uruchomieniu programu to wpisać odpowiednie dane, a program zrobi za nas resztę obliczeń i wydrukuje wcześniej przyszykowaną fakturę. Sama obsługa programu jest bardzo prosta. Po włączeniu ujawnia się nam małe okienko z kilkoma opcjami. Wszystkie opcje opisane są w języku polskim, a nauka obsługi programu jest bardzo szybko i intuicyjna. Główną zaletą programu, że jest ona pozbawiona błędów przeliczeniowych, które są tak często spotykane w innych, amatorskich programach tego typu dystrybuowanych na darmowej licencji dzięki czemu Fakturka jest bardzo popularnym programem wśród biznesmenów, a jak już wspomniałem, jej niewielkie wymagania sprzętowe i zaskakująco mała waga (niewiele ponad 1 MB) to tylko dodatkowe zalety zachęcające do pobrania tego programu, który nie raz ułatwi nam życie.

Czemu właśnie to narzędzie Microsoftu jest takie przydatne i pomocne w prowadzeniu nawet małej firmy? Zastanówmy się nad tym fantem racjonalnie. Excel to bardzo dobry program oferujący tworzenie i profesjonalną edycję baz danych. Możemy zatem zarządzać naszymi pracownikami, w prosty sposób przygotowywać rozpiski, bez problemu kontrolować miesięczne wypłaty. Program jest tym lepszy ponieważ obsługuje skomplikowane skrypty (warunek jest taki żeby je umieć przygotować) więc raz zrobiony skrypt pomoże nam wykonywać nawet najbardziej skomplikowane obliczenia zaledwie dwoma kliknięciami. Proste? Przydatne? Funkcjonalne? Oczywiście, że tak! Tym bardziej, że do obsługi Excela dużej wiedzy nie potrzeba więc nasi pracownicy do jego obsługi nie będą potrzebowali pół rocznych kursów, żeby móc w pełni wydajnie pracować co czyni MS Excela jeszcze lepszym, jeszcze wygodniejszym i jeszcze częściej wykorzystywanym programem w biznesowym (lub też ekonomistycznym co by się ekonomiści nie pogniewali) światku.

Rzeczą jest oczywistą, że prowadząc profesjonalną firmę nikt nie będzie korzystał z pojedynczych programów odpowiadających kolejno za: magazynowanie, faktury czy zarządzanie wypłatami. W tym wypadku najlepszym wyborem jest pobranie (lub nabycie jeśli program jest płatny) i zainstalowanie na komputerach firmowych jednego narzędzia, które będzie spełniało wszystkie wymogi. Jednym z takich programów jest właśnie Ramzes (w tym przypadku mamy do czynienia z płatną [acz bardzo tanią] aplikacją), który może okazać się bardzo pomocny w prowadzeniu działalności biznesowej. Program ten jest podzielony na kilka mniejszych narzędzi. Narzędzia te przyjmują formę wszelaką i są wykorzystywane w różnych pracach – do pisania faktur, kierowania magazynem, wypełniania pitów i podatków, a nawet do zarządzania wypłatami (istnieje również opcja ryczałtu). Sam program jest bardzo prosty w obsłudze i naprawdę nie należy do najdroższych więc koniec końców jest to jeden z najlepszych (i najbardziej ekonomicznych przy okazji) wyborów pośród programów.

Zacząć trzeba od tego czym są cyfry kontrolne – są to wszystkie cyfry potwierdzające (tak jakby) naszą tożsamość. Cyfry kontrolne to między innymi PESEL, NIP, ISBN, oraz numer karty kredytowej, konta w banku itd. Oczywiście nikt bezbłędny nie jest i zawsze przy wpisywaniu danych może te cyfry pomylić. Z pomocą przychodzi wtedy Walidator, który trzyma kontrolę nad owymi cyframi i sprawdza czy są one poprawne. Jego zasada działania opiera się na przeliczaniu kolejnych cyfr przez odpowiednie wagi sprawdzając czy numer jest poprawny. Oczywiście sprawdzanie to mimo, że bardzo dokładne, jest również wykonywane bardzo szybko i w żadnym wypadku nie spowalnia pracy naszego komputera dzięki czemu wszystkie kontrole mogą być wykonywane w tle tym bardziej, że autor w najnowszej wersji programu zapowiada możliwość ustawienia kolejki cyfr do sprawdzenia. Sam program jest bardzo prosty w użytku, a jego śmieszna waga (9 kB) powoduje, że powinien go mieć na komputerze każdy, profesjonalny przedstawiciel handlowy (i nie tylko). Podobnie jak w przypadku Listonosza – nawet jeśli się nie przyda, zawsze warto go mieć w pogotowiu w końcu wypadki chodzą po ludziach.